Wskazujesz budowę przy fakturze (albo przy pojedynczej pozycji) — i w tej samej sekundzie masz przeliczony pełen raport: koszty budowy, rentowność, budżet, zestawienia dla księgowej. Bez Excela, bez „odśwież", bez liczenia po godzinach.
System działa w trybie samego odczytu — pobiera faktury i nic więcej. Niczego w KSeF nie wystawia, nie zmienia i nie może zepsuć. Faktury wystawiasz dokładnie tak, jak do tej pory. Wszystkie dane — łącznie z kopiami zapasowymi — są przechowywane w polskich centrach danych (Warszawa), a analizy liczone są na miejscu, bez zewnętrznych usług.
Przycisk „Pobierz z KSeF" ściąga wszystkie faktury zakupowe z pozycjami. Bez skanowania, bez przepisywania, bez „proszę o duplikat".
Wolisz nic nie klikać? Włącz automatyczne pobieranie: co godzinę albo raz dziennie o wybranej porze — faktury czekają gotowe z samego rana. Domyślnie wyłączone — sam decydujesz.
Faktury z automatu mogą najpierw trafiać do poczekalni widocznej tylko dla szefa — przeglądasz je i „wypuszczasz" dla reszty firmy, kiedy uznasz. Wrażliwe zakupy pod kontrolą.
Jedna dostawa na trzy budowy? Przypisujesz pozycję po pozycji, nawet procent pozycji. Przypisania przeżywają korekty i ponowny import.
Koszty per kategoria, bilans, lista faktur źródłowych. Kategorie nadaje automat: uczy się Twoich wyborów (ten sam dostawca → ta sama kategoria) i zna słownik budowlany (cement → materiały, olej napędowy → paliwo). Zawsze możesz poprawić — wszystko liczy się na naszym serwerze, dane faktur nigdzie nie są wysyłane. Każda liczba ma pod spodem fakturę — klikasz i widzisz, skąd się wzięła. Do tego analiza zakupów na żądanie: jedno kliknięcie pokazuje, który dostawca podniósł ceny tych samych produktów i co kupujesz drożej, niż mógłbyś — na podstawie cen z Twoich własnych faktur.
Przychody − koszty = marża każdej budowy w trakcie robót, nie po odbiorze. Budowa „pod wodą"? Widzisz to od razu.
Budżet netto/brutto per budowa, pasek wykorzystania, ostrzeżenia przy przekroczeniu — zanim zrobi się problem.
Wszystkie budowy na osi czasu, z kierownikami i datami. Widok całej firmy na jednym ekranie.
Zakupy, raporty, rentowność — jednym kliknięciem, dokładnie te same liczby, które widzisz na ekranie. Księgowa zadowolona.
Protokoły odbioru, umowy, zdjęcia — wgrywasz wprost do budowy (miejsce w pakiecie, wchodzi do backupów). Masz własny serwer NAS albo chmurę? Zamiast pliku wklejasz link — bez limitu, za darmo, ile chcesz. Nie zmuszamy, żeby trzymać pliki u nas.
Gotowe role (admin / operator / podgląd) albo pojedyncze uprawnienia szyte na miarę: ktoś edytuje faktury, ale nie widzi raportów? Da się. Piętnaście przełączników.
Statusy i terminy płatności faktur zakupowych widzi tylko ten, komu na to pozwolisz — w tabelach, raportach i eksportach. Pracownicy widzą koszty, nie Twoje przelewy.
Wybrane faktury oznaczasz jako prywatne — znikają z list, raportów i eksportów dla wszystkich poza administratorem.
Kategorie kosztów (materiały, podwykonawcy, sprzęt…) plus dowolne tagi: „Pilne", „Do wyjaśnienia", „Gwarancja". Filtrowanie jednym kliknięciem.
Korekty łączą się z fakturą pierwotną, zaliczkowe i rozliczeniowe nie dublują kwot w raportach. Liczby się zgadzają.
Logowanie z nowego urządzenia wylogowuje poprzednie — konta nie „krążą" po firmie bez Twojej wiedzy.
Nazewnictwo zmieniasz jednym kliknięciem — instalatorzy mają „zlecenia", biura projektowe „projekty", deweloperzy „inwestycje". Wszędzie: w menu, raportach i eksportach.
Każda firma dostaje osobną instancję z osobną bazą — Twoje dane nie mieszają się z niczyimi. Codzienny automatyczny backup (to jedyny automat, którego nie da się wyłączyć 😉).
KSeF (token albo certyfikat, test połączenia), dane firmy, użytkownicy, automat pobierania — klikasz w panelu admina, działa od razu. Zero plików konfiguracyjnych.
Demo z gotowymi budowami i fakturami — bez rejestracji, bez karty.
login do dema: demo@demo.pl · hasło: demo12345